Инструкция по выполнению заказа содержится в этом инструктаже. Полное описание объёма оказываемых услуг доступно в карточке заказа
Стандарты обслуживания — modi

Инструктаж · Стандарты обслуживания · 7–20 минут

Стандарты обслуживания

modi

Методическое пособие для исполнителей в магазинах modi.

1

Принципы работы с покупателями


Покупатель — это наш гость, поэтому у нас нет агрессивных продаж: мы работаем с покупателями ненавязчиво.

1

Улыбаемся и приветствуем покупателя на входе

«Добро пожаловать в modi»

Вы пришли работать в магазин уникальных и необычных вещей, поэтому, работая с покупателями, улыбайтесь и говорите вежливо.

2

Рассказываем о хитах и акциях

Когда покупатель находится рядом с акционным товаром или товаром с максимально выгодной ценой, расскажите о новинках, акциях и хитах.

3

Предлагаем корзину, чтобы сделать покупки более комфортными

Если у покупателя в руках два и более товара, либо один крупногабаритный товар, предлагаем корзину:

«Возьмите корзину, так вам будет удобнее»

4

Работаем по запросу и ничего не навязываем

Помогаем, если покупателю требуется консультация.

О чём вас могут спросить покупатели:

«Что можно выбрать в подарок?», «Расскажите, что это за товар?»

Поэтому изучайте товар, слушайте внимательно объяснения коллег и директора магазина.

Важно: у нас нет магнитов на товаре, поэтому будьте внимательны, следите за сохранностью товара.

Недопустимо:

Ходить за покупателем «по пятам», смотреть ему в затылок
Подходить к клиенту со спины
Спрашивать: «Чем помочь?», «Что подсказать?»
2

Встреча покупателя


Регулярные нарушения стандартов обслуживания могут привести к отстранению от выполнения заказов.

1

Приветствуйте каждого посетителя доброжелательно

Все сотрудники магазина обязаны доброжелательно приветствовать каждого посетителя независимо от его внешнего вида и цели визита (посмотреть, купить).

Фразы приветствия

«Доброе утро!»

«Добрый день!»

«Добрый вечер!»

«Добро пожаловать в modi!»

2

Дайте покупателю осмотреться

Находитесь в поле зрения покупателя так, чтобы покупатель мог видеть продавца.

3

Обратите внимание покупателя на акции и скидки

«Обратите внимание на красные ценники, у нас проходят акции, скидка на товар до 70%»

4

Доброжелательно предложите корзинку

До совершения покупки: «Возьмите, пожалуйста, корзинку — так вам будет удобнее» и отойдите.

После выбора товара: «Давайте, я принесу корзинку, вам так будет удобнее».

5

Предложите покупателю консультацию

Используем фразы:

«Что привлекло ваше внимание?»

«Давайте я вас сориентирую в ассортименте нашей продукции»

«Хотите порадовать себя или выбираете подарок?»

«Попробуйте…», «Посмотрите…», «Обратите внимание на…», «Примерьте…», «Давайте посмотрим…»

Запрещено:

Не предлагать покупателю корзинку; спрашивать «Вам нужна корзинка?»; настаивать на корзинке, если покупатель отказывается. Если покупатель категорически отказывается от корзинки, продавец предлагает отнести покупки на кассу: «Давайте, я помогу отнести ваши покупки на кассу»
Начинать разговор с предложения помощи, предлагать «подсказать что-нибудь», начинать разговор со слова «что вы хотите купить»; не говорить покупателю о возможности обращаться к продавцу с вопросами, сразу отходить от покупателя, не поддерживать контакт глазами; навязывать покупателю товар, если он отказался от консультации
Стоять спиной к покупателю
Избегать взгляда покупателя
Сохранять хмурое или безразличное выражение лица
Не приветствовать покупателя
Использовать фразы «Здрасьте!», «Привет!»
«Атаковать» покупателя сразу, как только он вошёл в магазин: это создаёт ощущение навязывания товара
Стоять за спиной покупателя, наблюдая за его действиями
3

Приоритеты в работе


Обслуживание покупателя более приоритетно, чем любая другая задача (административная, уборка, выкладка товара и т. д.). Если в зале есть покупатели, которых не обслуживают, необходимо отложить все остальные дела и заняться обслуживанием покупателя.

Если покупатель отказывается от консультации, дайте ему понять, что уважаете его право на отказ, но он в любой момент может вновь обратиться к вам:

«Хорошо, я буду рядом и готова вас проконсультировать»

4

Несколько покупателей и возражения


Обслуживание нескольких покупателей

Когда в торговом зале одновременно находится несколько человек, каждый сотрудник магазина:

  1. Приветствует каждого из покупателей (взглядом, устно, улыбкой или кивком головы)
  2. Обслуживает/консультирует одного из покупателей, держит в поле зрения остальных
  3. Завершив обслуживание одного покупателя, начинает обслуживание следующего

Работа с сомнениями и возражениями

Главное при работе с возражениями — доброжелательно реагировать на них и переводить в позитивный контекст. Как следует действовать:

  1. Выслушать покупателя
  2. Переформулировать, чтобы выяснить, правильно ли вы поняли покупателя: «Я правильно понимаю, вас смущает стоимость этого будильника?»
  3. Уточнить. Покупатель: «Он дорогой». Продавец: «Вас смущает стоимость будильника по отношению к его функционалу?»
  4. Ответить на возражение. Покупатель: «Да». Продавец: «Обратите внимание, данный будильник относится к серии «Умный дом», помимо использования высококачественных материалов, он имеет 2 режима работы: дневной и ночной…»
  5. Задать закрепляющий вопрос: «Итак, я правильно поняла, вы хотите приобрести современный функциональный будильник?»

Столкнувшись с возражениями покупателя, важно:

  1. Не воспринимать возражения как личные нападки
  2. Конструктивно подходить к поиску подходящих вариантов решения проблемы
  3. Быть уверенным, что сделал всё, чтобы сохранить хорошие отношения

Запрещено:

Игнорировать, перебивать покупателя
Не прояснять высказывания покупателя
Не прояснять и не предлагать другие товары
5

Конфликтный покупатель


Как следует действовать, если покупатель предъявляет претензию.

  1. Внимательно выслушать претензию покупателя, не перебивая его, дать возможность высказаться
  2. Высказать сожаление по поводу произошедшего и принести извинения — в любой ситуации, даже если покупатель сам виноват в её возникновении: «Мне очень жаль, что это произошло. Приношу извинения за доставленные неудобства»
  3. Удовлетворить претензию покупателя; если это возможно — подобрать другой товар
  4. Если продавец не может разрешить конфликтную ситуацию, он должен пригласить директора магазина или администратора: «Извините, сейчас я приглашу директора магазина, он разрешит данную ситуацию»

Запрещено:

Не слушать покупателя, перебивать его, грубить и хамить
Винить самого покупателя в произошедшем: «Сами виноваты, нужно было…», «Нужно говорить вовремя…», «Мы здесь ни при чём, надо было смотреть…», «Вы что, не видели, что покупаете?»
Игнорировать претензию покупателя, например, развернуться и молча уйти
Вступать с покупателем в спор: «Мы не обязаны это делать…», «Директора нет и сегодня не будет»
Не обращаться за помощью к директору магазина или администратору, если ситуацию невозможно разрешить самостоятельно
6

Дополнительные продажи


При обслуживании покупателей в торговом зале обязательно проводится дополнительная продажа.

Пример дополнительной продажи покупателю

Важно: при обслуживании покупателей на кассе обязательно проводится дополнительная продажа — аналогично проведению дополнительной продажи при обслуживании покупателей в торговом зале.

7

Завершение визита


Продавец всегда приглашает покупателя посетить магазин вновь.

«Спасибо за покупку!»

«Мы будем рады видеть вас снова в нашем магазине!»

«Приходите в наш магазин ещё!»

Факторы, которые способствуют увеличению количества продаж

  • Приятная внешность продавца
  • Культура обслуживания
  • Доскональное знание товара
  • Профессионализм и компетентность
  • Хорошее настроение продавца
  • Индивидуальный подход к каждому покупателю
  • Взаимопомощь продавцов

Запрещено не приглашать покупателя посетить наш магазин снова.

8

Касса и деньги


Алгоритм расчёта покупателя на кассе

  1. Приветствие покупателя на кассе
  2. По мере сканирования товара продавец-кассир рассказывает о текущей акции
  3. Каждому покупателю предлагайте сделать дополнительную покупку — товар, размещённый в прикассовой зоне, озвучив минимум 2 товара
  4. Сообщите покупателю общую сумму покупки: «Стоимость вашей покупки 652 рубля»
  5. Чётко называйте полученную от покупателя сумму денег и обязательно держите деньги на виду у покупателя во избежание недоразумений: «Ваша 1000 рублей»
  6. Возьмите у покупателя деньги или банковскую карту. Все купюры обязательно проверяйте на детекторе валют. Чётко называйте сумму сдачи: «Ваша сдача 348 рублей»
  7. Передайте сдачу вместе с чеком: сначала кладётся чек, сверху чека — сдача
  8. Полученные от покупателя деньги сложите в кассовый ящик после выдачи чека и сдачи
  9. Поблагодарите покупателя за покупку и пригласите его прийти в магазин ещё раз: «Спасибо за покупку в «modi», приходите к нам ещё»

Обращение с денежными купюрами

  • При появлении сомнений в подлинности купюры необходимо попросить покупателя заменить купюру
  • Если покупатель расплачивается повреждённой купюрой (повреждён номер купюры), необходимо попросить покупателя заменить купюру
  • Если покупатель по каким-то причинам отказывается заменить купюру — необходимо сообщить об этом директору магазина или администратору для получения дальнейших указаний

При скоплении очереди более 3 человек наша задача — максимально оперативно обслуживать покупателей (сканировать и упаковывать товар). Для этого должны работать все кассы.

9

Итог


Мы рады видеть вас в нашей команде. Желаем успехов!

Если у вас остались вопросы — обязательно обратитесь к директору магазина, либо в департамент персонала, отправив запрос на электронную почту job@modi.ru.